Hotel annuleert boeking medewerkers NAVO-top voor verbouwing: 'Je zoekt het maar uit met je boeking'

In dit artikel:

Voor de NAVO-top in juni moeten 125 medewerkers van de veiligheidsdiensten een slaapplaats vinden, nadat hun reservering bij het Holiday Inn hotel in Voorburg plotseling is geannuleerd. Worldmeetings, het Haagse bedrijf dat namens de top alle hotelkamers in de regio reserveerde, kreeg eind maart te horen dat het hotel niet beschikbaar zou zijn vanwege een verbouwing voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Deze verbouwing, die al in december bekend was, zorgt ervoor dat maximaal tweehonderd asielzoekers op de bovenste etages worden opgevangen, met een oplevering gepland net na het evenement.

Ondanks een totale boeking van 125 kamers, vergaderzalen en parkeergelegenheid voor bijna 240.000 euro, startte het hotel halverwege april de verbouwing terwijl Worldmeetings een kort geding aanspande om de afgesproken kamers te behouden. De rechter oordeelde dat het hotel wanprestatie leverde en moest naast het volledige bedrag ook een schadevergoeding van bijna 150.000 euro betalen. Toch ziet Worldmeetings dit niet als winst, maar als het terugkrijgen van hun geld, waarbij de belangen van het COA financieel zwaarder wogen dan hun boeking.

De organisatie staat nu voor de uitdaging om op zeer korte termijn alternatieve slaapplaatsen te vinden die aan de strikte veiligheidseisen van de NAVO-top voldoen. Mogelijke oplossingen zijn het meerpersoonsgebruik van kamers in andere hotels of opvang in bijvoorbeeld kazernes. Het Holiday Inn hotel en de exploitant willen geen commentaar geven op de situatie.