Jaarmarkt met 100.000 bezoekers vergt maandenlange voorbereiding: 'Het loopt altijd op rolletjes'

In dit artikel:

De Alphense jaarmarkt, die elke derde woensdag van september in het centrum van Alphen aan den Rijn wordt gehouden, trekt komende woensdag naar verwachting bijna 100.000 bezoekers. Voor de organisatie zijn meer dan vijfhonderd marktkramen, honderden dranghekken, mobiele toiletten, verkeersborden en honderden meters stroomkabel nodig.

De voorbereiding voor de volgende editie begint al enkele weken na afloop. In oktober wordt de vorige markt geëvalueerd en vanaf november vergadert het bestuur maandelijks. Een belangrijk aandachtspunt is de begroting, die ongeveer 100.000 euro bedraagt. De gemeente draagt 30.000 euro bij. Sinds vorig jaar vraagt het stichtingsbestuur zelf de evenementenvergunning aan, wat duizenden euro’s aan uitgaven scheelt. De vergunningaanvraag bestaat uit tientallen pagina’s en wordt meestal in februari of maart ingediend.

Evenementenbureauhouder Rob van de Werken en zijn vrouw Naomi regelen sinds 2022 de verhuur van de kramen. Standhouders van het vorige jaar kunnen zich vanaf november opnieuw inschrijven; vanaf januari mogen ook nieuwe deelnemers zich aanmelden. De organisatie ontvangt honderden inschrijvingen en maakt een selectie om te voorkomen dat te veel vergelijkbare kramen op dezelfde plek staan. Een gewone kraam kost 120 euro, terwijl verenigingen en verkopers van tweedehands spullen 60 euro betalen. Populaire locaties, zoals bij de Alphensebrug, zijn het meest gewild.

De markt bestaat al sinds 1896 en begon als paardenmarkt. Inmiddels is het evenement onderdeel van een bredere feestweek met onder meer een kermis, een avondprogramma met muziek en dit jaar voor het eerst een drakenbootrace. Tijdens die race wordt een deel van de Rijn tussen 11.30 en 18.30 uur afgesloten. Het bestuur kiest tegenwoordig voor lokale muzikanten in plaats van dure landelijke artiesten, wat volgens voorzitter Winfried Ponsioen 30.000 tot 40.000 euro bespaart.

In de laatste maanden voor de markt overlegt het bestuur intensief met onder meer de brandweer, gemeente, beveiliging, verkeersregelaars en leveranciers. De stroomvoorziening wordt vooraf ingedeeld volgens brandveiligheidseisen. Een week voor het evenement volgt een laatste inspectieronde door het centrum. Volgens Van de Werken verloopt de organisatie doorgaans soepel; problemen blijven meestal beperkt tot kleine zaken. Wel worden jaarlijks ongeveer twintig auto’s weggesleept omdat bestuurders parkeerverboden negeren.

De markt kwam in 2024 bijna in gevaar door financiële problemen bij het vorige bestuur. Van de Werken zegt dat zijn bedrijf de jaarmarkt samen met de gemeente had overgenomen als de stichting was gestopt. Het nieuwe bestuur houdt de organisatie nu zelfstandig in handen. De gemeente wil het evenement behouden, terwijl de organisatoren tevreden zijn met de huidige werkwijze en geen extra bemoeienis wensen.